XTools談管理之——為啥你的時間總是不夠用?

　　一項數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)代人的焦慮感很高，尤其是知識工作人群中，總是感覺時間不夠用，不管是統(tǒng)領(lǐng)幾萬人的上市公司高管，還是小公司的財務(wù)，或者是剛?cè)肼毜匿N售人員。那么問題來了，為啥大家的時間都不夠呢，為啥我這么焦慮呢?而且確實有很多厲害的人物，感覺他們時間精力那么充沛呢，可以做那么多事情。是我們太凡夫俗子了么。其實并不是這樣的，戴維﹒凱克奇，指出焦慮是由于缺乏控制力、組織管理，以及缺少準備和行動不足造成的。

　　美好的一天往往是這樣開始的，按部就班地處理各種事物，一切都是那么從容，并有自己的時間可以做思考或者是稍微小憩一會。結(jié)果往往是，突然有需要幾天完成的事情湊在一起，同時向你襲來。然后很自然的，你的時間不夠用了，開始焦慮了。

　　焦慮和時間不夠用的原因

　　跟上一輩的工作相比，我們的工作性質(zhì)發(fā)生了變化，現(xiàn)在處在“知識工作”的時代，跟流水線裝配或者是搬運工作有了很大的差異。在著名的戴維﹒艾倫《Getting Things Done》一書中提到，“知識工作”的本質(zhì)和操作原則應該是“你對工作投入的思考，應該比你現(xiàn)在實際付出的多，但是比你所預想的要少”。就是因為我們經(jīng)常在事前沒有經(jīng)過周密的思考，才導致大量的待辦事項一直縈繞在大腦里，戴維﹒艾倫給出的原因可以細分為以下三個方面：1、你還沒有明確地認定它們有的預期結(jié)果是什么;2、你還沒有確定你下一步的具體行動到底是什么;3、你還沒有吧預期結(jié)果和即將采取行動的提示信息存入你所依賴的系統(tǒng)中去。說白了就是你腦袋里一堆待辦事項，但是因為你沒有預期或者是下一步的行動方案所以導致你老是覺得時間不夠用。

　　我們給出的建議

　　清空你的大腦，這是最重要的技巧，首先把所有事情從你的大腦中趕出去，然后建立一個清單，你肯定遇到過這樣的糟糕情況，所有事情都堆在一起，實在是無從下手，這個時候坐下來拿出紙筆，心平氣和的寫一個待辦清單，往往可以帶來意想不到的效果。

　　準備好管理工具，提升個人工作效率的最佳手段之一，就是擁有你樂于使用的管理工具。從最基礎(chǔ)的紙筆到現(xiàn)在企業(yè)通行的CRM軟件，都是不錯的選擇。

　　執(zhí)行和檢查回顧，有序的執(zhí)行過程并定期回頭檢查回顧，可以避免清凈一周又回到無序狀態(tài)的尷尬。

　　最后，祝你好運，在2016年僅剩的日子里希望你能盡快冷靜下來思考一下，可以順便做個2017年的新年計劃!