景觀設計行業有其獨特的業務模式，一般來講常規的設計項目，大概分為以下四個階段：概念方案、方案詳細設計、擴初設計、施工圖設計。簽約后的回款也跟每個階段的工作進度和效果掛鉤，所以如何在簽約后完成項目并順利拿到尾款也是很多景觀設計企業比較頭疼的問題。
下面介紹一下安徽美森園林景觀工程有限公司(以下簡稱“美森園林”)如何借助XToolsCRM Plus版中的多人任務協作閃速IM功能保證項目的順利完結的。
美森園林(http://www.htjghl.com/)成立于2009年4月，公司專注景觀護欄、河道護欄、橋梁裝飾護欄的生產與研發，擁有仿木、仿石、鑄造石、組合式護欄年生產能力1500000米，是目前國內規模最大、產品種類最多的幾家規模以上企業之一。公司注冊資金壹仟萬元，坐落于安徽省省會合肥市長豐縣莊墓新型建材產業園，占地面積20000平方米，建筑面積16000平方米。緊鄰206國道，地理位置優越，交通便利! 公司成立七年來，一直專注景觀護欄的研制與開發。
我們一般一個項目會有主設計師，助理設計師外加項目主任作為一個小團隊來做，從開始的概念方案開始，每個階段都需要各個設計師不斷的溝通協作來進行，按照客戶的需求和情況，定好大的主調后就開始設計了。那么在這個過程里，大家之前一直拿微信來溝通，一方面項目內容，其他工作事項都混在一起，要去找一個項目的核心推進點或者是備忘往往很費勁，大家在討論的過程中，有的時候會有很好的idea出現，但是往往由于設計師的發散思維，結果一大圈頭腦風暴下來，好的想法并沒有及時記錄下來。我們用了XTools的Plus版后，發現了一個很好用的功能，無論是PC端還是手機端的掌中寶，都有一個任務推送的功能。可以就某個任務直接發起討論，多項目推進的情況下也不會亂套。并且消息發送的時候可以語音直接識別成文字，對于經常跑現場的設計師也更加方便了，速度比微信還快。即使是無目的的頭腦風暴，也可以利用團隊說的功能，實時生成待辦和備忘。再也用擔心大家的好想法無法記錄了。
這個閃速IM功能的使用，針對項目的執行效率實現了很大的提升，當然，進一步在我們跟甲方匯報的過程中也體現出來，后續的尾款也可以順利收回了。我們不同于快消品，一次交易完成，項目的周期很長，過程中需要各個部分協同工作，所以XTools Plus版中閃速IM功能的使用，給我們的工作帶來了很大的便利和可以看到的顯著效益。
XToolsCRM Plus版中閃速IM的功能特點在于消息可以伴隨業務的推進的觸發，自動的關聯協作人員，任務發出后，在PC和手機上均可及時溝通任務執行過程。詳細表現在：1)杜絕閑聊，只為執行力!2)語音轉文字，快!3)溝通歷史伴隨任務存在，隨時回溯。核心作用：基于任務的溝通提升執行力，基于業務的任務提升盈利!更多好用功能，可以登錄www.xtools.cn免費試用。
